Top 5 lý do doanh nghiệp thông minh chọn thuê thay vì mua máy photocopy

Trong thời đại mà tối ưu chi phí vận hành là ưu tiên hàng đầu, đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thì việc đầu tư thiết bị văn phòng cũng cần được tính toán kỹ lưỡng. Một trong những thiết bị không thể thiếu là máy photocopy - “trợ thủ” đắc lực trong công việc in ấn, sao chụp tài liệu hằng ngày.

Tuy nhiên, nên mua hay thuê máy photocopy luôn là câu hỏi khiến nhiều chủ doanh nghiệp phải cân nhắc. Trên thực tế, xu hướng hiện nay cho thấy nhiều doanh nghiệp thông minh đang lựa chọn thuê thay vì mua, bởi hàng loạt lợi ích về tài chính, vận hành và sự linh hoạt lâu dài.

Cùng Công Ty Đặng Quang điểm qua Top 5 lý do thuyết phục khiến hình thức thuê máy photocopy trở thành giải pháp tối ưu nhé 

1. Tiết kiệm đến 90% chi phí đầu tư ban đầu

Chi phí đầu tư ban đầu chính là yếu tố khiến nhiều doanh nghiệp chùn bước khi muốn sở hữu một máy photocopy chất lượng.

• Mua máy: Một máy photocopy chính hãng, đáp ứng nhu cầu văn phòng trung bình thường có giá từ 25 – 60 triệu đồng, tùy thương hiệu và công suất.
• Thuê máy: Bạn chỉ cần chi trả từ 700.000 - 2.000.000 đồng/tháng, hoàn toàn không cần bỏ ra khoản vốn lớn ban đầu.

Với số tiền đầu tư mua một máy, doanh nghiệp có thể duy trì gói thuê từ 3 - 5 năm, đồng thời giữ được vốn để đầu tư vào hoạt động cốt lõi như marketing, nhân sự, hay mở rộng quy mô kinh doanh.

Đây chính là lý do lớn nhất khiến hơn 70% doanh nghiệp SME tại TP.HCM chọn thuê thay vì mua máy trong 3 năm trở lại đây.

2. Không phát sinh chi phí sửa chữa, bảo trì - Giảm rủi ro tài chính

Máy photocopy là thiết bị có tần suất hoạt động cao nên việc hư hỏng, xuống cấp theo thời gian là điều khó tránh khỏi.

• Khi mua máy, doanh nghiệp phải tự chịu toàn bộ chi phí bảo trì, sửa chữa. Một lần thay linh kiện hoặc sửa lỗi có thể dao động từ 500.000 – vài triệu đồng/lần, tùy mức độ hư hại.
• Khi thuê máy, toàn bộ chi phí bảo trì, sửa chữa, thay linh kiện định kỳ đều do đơn vị cho thuê chịu trách nhiệm.

Tại Công Ty Đặng Quang, chúng tôi có đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp túc trực để xử lý nhanh mọi sự cố. Điều này giúp doanh nghiệp:

• Không tốn thêm chi phí ngoài hợp đồng.
• Không lo gián đoạn công việc khi máy gặp trục trặc.
• Hoàn toàn yên tâm tập trung vào hoạt động chính.

Đây là một lợi thế cực lớn mà hình thức mua máy không thể mang lại.

3. Linh hoạt nâng cấp thiết bị theo nhu cầu phát triển

Doanh nghiệp không phải lúc nào cũng có nhu cầu in ấn cố định. Có giai đoạn khối lượng công việc tăng mạnh (mở rộng chi nhánh, ký hợp đồng lớn, dự án cao điểm…), nếu sử dụng máy đã mua, bạn sẽ gặp khó khăn khi máy không đủ công suất.

Ngược lại, khi thuê máy tại Đặng Quang, bạn có thể:

• Nâng cấp thiết bị dễ dàng khi nhu cầu tăng, mà không cần bán máy cũ hay đầu tư máy mới.
• Đổi máy mới định kỳ theo gói dịch vụ, đảm bảo luôn được sử dụng máy hiện đại, tiết kiệm điện năng và hoạt động ổn định.
• Tùy chọn công suất và tính năng phù hợp, tránh lãng phí khi nhu cầu giảm.

Đây là điểm linh hoạt mà hình thức mua máy không thể đáp ứng nhanh chóng, đặc biệt trong môi trường kinh doanh biến động.

4. Quản lý chi phí vận hành rõ ràng, không đội vốn bất ngờ

Một trong những rủi ro khi mua máy photocopy là chi phí vận hành thực tế cao hơn dự kiến: tiền mực, giấy, linh kiện thay thế, bảo trì định kỳ,… Những khoản chi nhỏ nhưng cộng dồn lại có thể khiến ngân sách bị “đội” lên đáng kể.

Trong khi đó, với gói thuê máy photocopy:

• Mực in, linh kiện hao mòn và bảo trì đều được tính trọn trong gói thuê.
• Hàng tháng, doanh nghiệp chỉ cần thanh toán một khoản phí cố định dễ kiểm soát.
• Không có chi phí bất ngờ phát sinh, dễ dàng lên kế hoạch tài chính dài hạn.

Hình thức thuê giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền minh bạch, tối ưu hóa ngân sách và tránh rủi ro tài chính.

5. Dịch vụ kỹ thuật tận nơi - Hỗ trợ nhanh chóng khi có sự cố

Thời gian chết do máy hỏng có thể khiến doanh nghiệp trì hoãn hợp đồng, chậm tiến độ hoặc gây phiền toái cho bộ phận hành chính.

Hiểu rõ điều này, Công Ty Đặng Quang cung cấp dịch vụ kỹ thuật tận nơi, nhanh chóng và chuyên nghiệp:

• Kỹ thuật viên có mặt tại văn phòng khách hàng trong thời gian ngắn nhất khi có yêu cầu.
• Xử lý triệt để sự cố để máy hoạt động trở lại nhanh chóng.
• Bảo trì định kỳ chủ động, giúp máy luôn trong trạng thái tốt nhất.

Doanh nghiệp không cần duy trì đội ngũ kỹ thuật riêng, vẫn đảm bảo hệ thống in ấn vận hành ổn định — một lợi thế cực kỳ đáng giá.

So sánh nhanh: Thuê vs. Mua máy photocopy

Rõ ràng, thuê máy photocopy mang lại nhiều lợi thế vượt trội về tài chính, vận hành và sự linh hoạt lâu dài cho doanh nghiệp.

Thuê máy photocopy - Giải pháp thông minh cho doanh nghiệp hiện đại

Thay vì bỏ ra khoản vốn lớn và phải lo toàn bộ rủi ro vận hành, việc thuê máy photocopy giúp doanh nghiệp:

• Tiết kiệm chi phí đầu tư & vận hành.
• Giảm rủi ro tài chính, không phát sinh chi phí bất ngờ.
• Tăng tính linh hoạt và khả năng mở rộng.
• Có đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp hỗ trợ tận nơi.

Đây chính là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp tại TP.HCM và các tỉnh lân cận chọn Công Ty Đặng Quang là đối tác cung cấp dịch vụ thuê máy photocopy uy tín, nhanh chóng, giá tốt.

Liên hệ Công Ty Đặng Quang ngay hôm nay

Hãy để chúng tôi giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm chi phí, vận hành hiệu quả hơn với dịch vụ thuê máy photocopy chất lượng cao.

 

CTY TNHH TMDV ĐẶNG QUANG

Văn Phòng: 613/8 Đường 3/2, Phường 8, Quận 10, TP HCM

Chi Nhánh: 68 Trung Mỹ Tây, P Trung Mỹ Tây, Q12, TP HCM

Điện thoại: (028)3832.79.09 | 0944.655.229

Email: sales@dangquangcorp.com

Website: dangquangcorp.com