Tiết Kiệm 50% Chi Phí Sửa Máy In - Nhờ Dịch Vụ Bảo Trì Định Kỳ Của Đặng Quang

1. Bài toán chi phí của doanh nghiệp trong vận hành thiết bị văn phòng

Trong môi trường doanh nghiệp hiện nay, máy in - máy photocopy là “cánh tay phải” của mọi bộ phận hành chính, kế toán, nhân sự, kinh doanh….
Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn đối mặt với tình trạng:

  • Máy in hư đột xuất, ngưng trệ công việc
  • Gọi sửa gấp trong giờ làm, phải chờ kỹ thuật
  • Linh kiện hư thay tốn kém, khó kiểm soát chi phí
  • Chất lượng bản in giảm nhanh, hao mực, lem giấy

Thực tế, nếu doanh nghiệp có kế hoạch bảo trì định kỳ chuyên nghiệp, những sự cố này có thể giảm tới 50–70%.
Đó chính là lý do Công Ty Đặng Quang giới thiệu gói BẢO TRÌ MÁY IN - MÁY PHOTOCOPY ĐỊNH KỲ, được thiết kế riêng cho khối văn phòng, công ty, và doanh nghiệp có khối lượng in ấn lớn.

2. Vì sao máy in - máy photocopy cần bảo trì định kỳ?

Máy in và máy photocopy là thiết bị cơ - điện tử có nhiều bộ phận chuyển động: trống, cụm sấy, cụm kéo giấy, hộp mực, sensor…
Sau thời gian dài hoạt động, bụi mực, nhiệt độ và ma sát sẽ gây ra:

  • Giấy kẹt, in lem, mờ
  • Linh kiện giảm tuổi thọ
  • Máy tỏa nhiệt cao, chạy ồn
  • Hư hỏng dây curoa, board điều khiển, cảm biến

Bảo trì định kỳ giúp:

  • Làm sạch toàn bộ hệ thống in
  • Kiểm tra & cân chỉnh cụm sấy, drum, hộp mực
  • Phát hiện sớm linh kiện sắp hư để thay đúng lúc
  • Giúp bản in luôn đẹp, thiết bị hoạt động bền và ổn định hơn

Tóm lại, phòng bệnh luôn rẻ hơn chữa bệnh - bảo trì định kỳ chính là “bảo hiểm kỹ thuật” hiệu quả nhất cho doanh nghiệp.

3. Giải pháp tối ưu từ Đặng Quang - Chuyên nghiệp, minh bạch, tiết kiệm

3.1. Gói bảo trì định kỳ linh hoạt theo tháng hoặc quý

Đặng Quang cung cấp 3 hình thức hợp đồng bảo trì tùy quy mô sử dụng:

Gói dịch vụ Chu kỳ kiểm tra Phù hợp với
Gói Cơ bản 1 lần/tháng Văn phòng nhỏ (1-2 máy in/photo)
Gói Tiêu chuẩn 2 lần/tháng Doanh nghiệp vừa (3-5 máy)
Gói Toàn diện Theo quý hoặc theo số bản in Công ty lớn, trường học, nhà máy

Mỗi lần bảo trì, kỹ thuật viên Đặng Quang sẽ:

  • Vệ sinh toàn bộ thiết bị, cụm kéo giấy, gạt mực, drum
  • Kiểm tra cảm biến, board điều khiển, hệ thống sấy
  • Đo test bản in, căn chỉnh độ đậm - độ nét
  • Báo cáo tình trạng & đề xuất thay thế (nếu cần)

Thời gian thực hiện: chỉ 30-45 phút/máy
Báo cáo rõ ràng - Lưu hồ sơ thiết bị cho từng khách hàng

3.2. Giảm 50% chi phí sửa chữa - nhờ phòng ngừa hư hỏng sớm

Doanh nghiệp thường chỉ gọi sửa khi máy đã hư nặng, dẫn đến:

  • Phải thay cụm sấy, drum, board giá cao
  • Mất thời gian chờ linh kiện
  • Ngưng trệ công việc, ảnh hưởng năng suất

Với hợp đồng bảo trì Đặng Quang, 80% lỗi được phát hiện trước khi gây hư hỏng lớn, giúp:

  • Tiết kiệm trung bình 40-50% chi phí sửa chữa/năm
  • Giảm thiểu gián đoạn công việc
  • Kéo dài tuổi thọ thiết bị thêm 2-3 năm

3.3. Lợi ích vượt trội khi hợp tác với Đặng Quang

  • Kỹ thuật viên đến tận nơi đúng lịch - đúng hẹn
  • Thiết bị, linh kiện, mực in 100% chính hãng
  • Miễn phí sửa lỗi phát sinh trong kỳ bảo trì
  • Hỗ trợ từ xa qua điện thoại hoặc Zalo trong 10 phút
  • Có hóa đơn VAT, hợp đồng rõ ràng - phù hợp kế toán doanh nghiệp

4. Sự khác biệt của Đặng Quang so với các đơn vị khác

Tiêu chí Đặng Quang Đơn vị khác
Đội ngũ kỹ thuật 10+ năm kinh nghiệm, chuyên ngành thiết bị văn phòng Thợ thuê thời vụ
Lịch bảo trì Tự động nhắc lịch – đến đúng hẹn Bị động, chờ khách gọi
Báo cáo kỹ thuật Có hồ sơ chi tiết từng máy Không có lưu trữ
Hỗ trợ khẩn cấp Có mặt trong 60 phút Thường chậm 1–2 ngày
Chi phí bảo trì Trọn gói, minh bạch, không phát sinh Tính theo lần, khó kiểm soát

5. Quy trình làm việc chuyên nghiệp tại Đặng Quang

Khảo sát miễn phí:
Kỹ thuật đến tận nơi để kiểm tra số lượng, tình trạng máy in - máy photocopy.

Lập hợp đồng - báo giá rõ ràng:
Tùy nhu cầu, Đặng Quang đề xuất gói bảo trì phù hợp, chi phí cố định hàng tháng hoặc theo quý.

Thực hiện bảo trì định kỳ:
Vệ sinh, cân chỉnh, test bản in, thay linh kiện nhỏ (nếu cần).

Theo dõi & hỗ trợ kỹ thuật thường xuyên:
Khi có sự cố giữa kỳ, khách hàng được ưu tiên sửa ngay - miễn phí công kỹ thuật.

6. Dành cho ai?

Dịch vụ bảo trì định kỳ Đặng Quang phù hợp cho:

  • Văn phòng doanh nghiệp sử dụng từ 2 máy in trở lên
  • Trường học, trung tâm đào tạo cần máy hoạt động ổn định quanh năm
  • Nhà máy, xưởng in, đơn vị hành chính sự nghiệp có khối lượng in lớn
  • Công ty kế toán, dịch vụ, hành chính nhân sự cần bản in liên tục

7. Đầu tư nhỏ, lợi ích lớn

Đừng để máy in - máy photocopy chỉ được “quan tâm khi hư”!
Với dịch vụ bảo trì định kỳ từ Công Ty Đặng Quang, doanh nghiệp của bạn sẽ:

  • Tiết kiệm tới 50% chi phí sửa chữa/năm
  • Duy trì hệ thống in ấn ổn định, sắc nét, bền bỉ
  • Hoạt động văn phòng liền mạch - không gián đoạn
  • Có đối tác kỹ thuật đồng hành lâu dài & chuyên nghiệp

 

Liên hệ ngay để được tư vấn & khảo sát miễn phí:

Văn Phòng: 613/8 Đường 3/2, Phường 8, Quận 10, TP HCM

Chi Nhánh: 68 Trung Mỹ Tây, P Trung Mỹ Tây, Q12, TP HCM

Điện thoại: (028)3832.79.09 | 0944.655.229

Email: sales@dangquangcorp.com

Website: dangquangcorp.com