Lý Do Các Văn Phòng Chọn Đặng Quang Là Đối Tác Bảo Trì Dài Hạn

Trong thời đại doanh nghiệp vận hành dựa trên công nghệ, máy tính – máy in – thiết bị mạng không chỉ là công cụ làm việc, mà là nền tảng giúp công ty vận hành ổn định và bảo mật. Chính vì thế, ngày càng nhiều văn phòng lựa chọn hợp đồng bảo trì dài hạn thay vì gọi thợ khi hư hỏng.

Trong số đó, Đặng Quang trở thành một trong những đơn vị được nhiều doanh nghiệp tin tưởng nhờ quy trình chuẩn, kỹ thuật chuyên sâu và chính sách combo tối ưu chi phí. Bài viết dưới đây sẽ phân tích lý do vì sao ngày càng nhiều văn phòng tại TP.HCM - Đồng Nai lựa chọn Đặng Quang làm đối tác bảo trì trọn gói.

1. Vì sao doanh nghiệp cần bảo trì thiết bị tin học định kỳ?

Nhiều doanh nghiệp chỉ chú ý đến máy tính khi… máy hư. Tuy nhiên, thực tế cho thấy:

• 80% các sự cố máy tính - mạng có thể phòng tránh nếu bảo trì định kỳ.
• Máy tính bám bụi, quạt yếu, keo tản nhiệt khô → dễ nóng máy, treo máy, giảm hiệu suất.
• Máy in không vệ sinh, không cân chỉnh → kẹt giấy, lem mực, hư cụm sấy.
• Switch - router hoạt động lâu ngày không được làm sạch → suy giảm tín hiệu mạng, chập chờn.
• Ổ cứng không được kiểm tra → nguy cơ mất dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.

Vì vậy, bảo trì không phải là “chi phí”, mà là khoản đầu tư tiết kiệm, giúp:

• Giảm sự cố bất ngờ
• Tăng tuổi thọ thiết bị
• Giữ hiệu suất làm việc cao
• Bảo mật tốt hơn
• Tránh gián đoạn hoạt động của cả phòng ban

Nhận thức được điều này, nhiều văn phòng đã chuyển sang mô hình bảo trì 3 tháng/lần, đúng chuẩn doanh nghiệp hiện đại.

2. Quy trình bảo trì 3 tháng/lần của Đặng Quang - tiêu chuẩn dành cho doanh nghiệp

Không đơn giản chỉ “vệ sinh máy”, các kỹ thuật viên của Đặng Quang triển khai quy trình gồm 12 bước, đảm bảo mỗi máy trong công ty được chăm sóc toàn diện:

Bước 1 - Kiểm tra tổng quan tình trạng máy

Đánh giá CPU, RAM, ổ cứng, nhiệt độ, tốc độ xử lý, tình trạng keo tản nhiệt, tình trạng quạt.

Bước 2 - Vệ sinh quạt CPU - quạt nguồn - toàn bộ khe thoáng

Loại bỏ bụi giúp máy chạy mát, giảm ồn và tăng hiệu năng.

Bước 3 - Thay keo tản nhiệt mới (nếu cần)

Đảm bảo CPU không quá nhiệt, tránh sập nguồn khi đang làm việc.

Bước 4 - Kiểm tra và siết lại cổng, dây nguồn, dây kết nối

Giảm tình trạng chập chờn, mất kết nối hoặc nguy cơ chạm điện.

Bước 5 - Test ổ cứng bằng phần mềm chuyên dụng

Phát hiện bad sector sớm, tránh mất dữ liệu quan trọng.

Bước 6 - Tối ưu hệ điều hành - gỡ file rác - tăng tốc máy

Máy chạy nhanh hơn 20–40%.

Bước 7 - Kiểm tra hệ thống mạng: router - switch - dây dẫn - điểm truy cập

Đảm bảo mạng ổn định trong các giờ cao điểm.

Bước 8 - Vệ sinh máy in - cân chỉnh drum - kiểm tra lô sấy

Giúp in ấn mượt hơn, không bị lem, kẹt giấy.

Bước 9 - Kiểm tra camera (nếu có)

Đảm bảo các thiết bị ghi hình hoạt động liên tục, không giật - không mất tín hiệu.

Bước 10 - Tư vấn nâng cấp nếu cần thiết

Chỉ đề xuất khi thực sự cần, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí.

Bước 11 - Lập báo cáo tình trạng thiết bị toàn bộ công ty

Giúp quản lý IT hoặc ban lãnh đạo nắm rõ hiện trạng.

Bước 12 - Hỗ trợ xử lý sự cố trong kỳ bảo trì hoàn toàn miễn phí

Đây là một trong những lý do doanh nghiệp cực kỳ yêu thích dịch vụ của Đặng Quang.

Nhờ quy trình chi tiết này, thiết bị văn phòng luôn ở trạng thái tốt nhất - hạn chế tối đa sự cố bất ngờ.

3. Chính sách COMBO theo số lượng máy - tiết kiệm 20-30% cho doanh nghiệp

Để hỗ trợ văn phòng có số lượng thiết bị lớn, Đặng Quang áp dụng chính sách combo:

• Combo 10 máy trở lên: giảm 20%
• Combo 20 máy trở lên: giảm 25%
• Combo 30-50 máy: giảm đến 30%

Đi kèm với đó là:

• Miễn phí kiểm tra đột xuất ngoài lịch bảo trì
• Miễn phí xử lý các lỗi nhẹ: lỗi phần mềm, lỗi máy in, lỗi mạng
• Có kỹ thuật viên túc trực theo yêu cầu (áp dụng với gói cao cấp)

Chính sách này giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách, đặc biệt phù hợp với mô hình văn phòng lớn, công ty có nhiều phòng ban hoặc chuỗi nhiều chi nhánh.

4. Sự khác biệt khi doanh nghiệp chọn Đặng Quang

Đội kỹ thuật chuyên nghiệp - kinh nghiệm 10+ năm

Kỹ thuật viên chuyên sửa máy tính - máy in - mạng văn phòng - camera.

Phản hồi nhanh trong 30-60 phút

Không để doanh nghiệp chờ đợi, đặc biệt trong giờ làm việc.

Có sẵn linh kiện thay thế - hỗ trợ mượn thiết bị khi cần

Giảm tối đa thời gian gián đoạn hoạt động của nhân viên.

Quy trình minh bạch - có biên bản sau mỗi lần bảo trì

Doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình trạng thiết bị.

Dịch vụ đồng hành dài hạn

Đặng Quang không chỉ sửa - mà chăm: chăm máy, chăm hệ thống, chăm vận hành - như một bộ phận IT bên ngoài nhưng hoạt động chuyên nghiệp và ổn định hơn.

5. Doanh nghiệp nhận được gì khi có Đặng Quang đồng hành dài hạn?

• Văn phòng chạy mượt hơn
• Thiết bị bền hơn - ít hư hỏng hơn
• Giảm thời gian chờ đợi xử lý sự cố
• Giảm chi phí sửa chữa 30-50%
• Được nhắc lịch bảo trì tự động
• Được ưu tiên hỗ trợ trong các giờ cao điểm

Đó là lý do Đặng Quang đã trở thành đối tác bảo trì dài hạn cho hàng trăm doanh nghiệp: từ văn phòng 10-20 máy đến hệ thống lớn 100+ thiết bị.

6. Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ bảo trì dài hạn?

• Công ty có từ 10 máy tính trở lên
• Văn phòng marketing, kế toán, nhân sự - nơi cần hiệu suất cao
• Doanh nghiệp logistics - sản xuất - kho xưởng
• Chuỗi cửa hàng - chi nhánh
• Công ty thường xuyên gặp lỗi máy in, máy tính, mạng chập chờn

Nếu doanh nghiệp của bạn đang mất nhiều thời gian vì lỗi thiết bị, hoặc chi phí sửa lặt vặt ngày càng nhiều - thì hợp đồng bảo trì dài hạn chính là giải pháp hiệu quả nhất.

7. Vì sao doanh nghiệp tiếp tục chọn Đặng Quang?

Bởi vì Đặng Quang không chỉ sửa máy. Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp.

Từ việc vệ sinh - thay quạt - thay keo - kiểm tra ổ cứng - tối ưu tốc độ - xử lý lỗi phần mềm - kiểm tra mạng - hỗ trợ máy in - camera… tất cả gói gọn trong một dịch vụ.

Với quy trình rõ ràng, kỹ thuật viên chuyên sâu, phản hồi nhanh và chính sách combo tiết kiệm 20-30%, Đặng Quang trở thành lựa chọn tối ưu cho mọi văn phòng muốn vận hành ổn định, an toàn và hiệu quả.

Bạn muốn văn phòng hoạt động mượt mà hơn?

Hãy để Đặng Quang chăm thiết bị thay bạn. Liên hệ ngay để được khảo sát & báo giá combo bảo trì trọn gói!

 

CÔNG TY ĐẶNG QUANG

Văn Phòng: 613/8 Đường 3/2, Phường 8, Quận 10, TP HCM

Chi Nhánh: 68 Trung Mỹ Tây, P Trung Mỹ Tây, Q12, TP HCM

Điện thoại: (028)3832.79.09 | 0944.655.229

Email: sales@dangquangcorp.com

Website: dangquangcorp.com