Dịch vụ cho thuê máy photocopy là gì?

Đây là dịch vụ cho phép bạn thuê lại máy photocopy với chi phí rẻ hơn rất nhiều so với giá trị máy thực tế. Vào mỗi tháng bạn sẽ trả chi phí thuê lại máy photocopy cho dịch vụ nếu muốn sử dụng tiếp.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy rất phù hợp với đối tượng khách hàng không muốn bỏ ra số tiền lớn để đầu tư cho việc photocopy hoặc chỉ cần sử dụng máy photocopy trong thời gian ngắn. Các đối tượng này sẽ là các văn phòng, công ty hoặc doanh nghiệp nhỏ, cũng có thể là các công ty lớn đang cần sử dụng máy photocopy ngay khi máy chính bị hư hỏng hoặc đang trong quá trình sửa chữa.

Các dòng máy photocopy của các dịch vụ cho thuê rất đa dạng, có thể kể đến như: Fuji Xerox, Ricoh, HP, Toshiba, Konica Minolta,...Mỗi dòng máy sẽ có những ưu và khuyết điểm khác nhau, việc lựa chọn máy sẽ tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng máy photocopy của bạn để có thể lựa chọn máy photocopy phù hợp.

Vì sao nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy thay vì mua máy photocopy mới?

Có nhiều lý do mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy thay vì mua máy photo mới, bao gồm:

• Tiết kiệm chi phí: Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, vì chi phí mua một máy photocopy mới có thể rất đắt đỏ. Thay vì đầu tư lớn cho một máy mới, cho thuê máy photocopy giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.
• Sử dụng máy photocopy chất lượng cao: Các dịch vụ cho thuê máy photocopy thường cung cấp các loại máy chất lượng cao, được bảo trì và kiểm tra thường xuyên. Do đó, doanh nghiệp có thể sử dụng những máy mới nhất, nâng cao hiệu quả làm việc.
• Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật: Khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy, doanh nghiệp còn được hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp. Nếu máy photocopy gặp sự cố, nhà cung cấp sẽ sửa chữa hoặc thay thế nhanh chóng.
• Nâng cao hiệu quả làm việc: Cho thuê máy photocopy giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính, tăng năng suất làm việc và giảm thời gian cho việc quản lý và bảo trì máy photocopy.
• Đáp ứng nhu cầu sử dụng linh hoạt: Dịch vụ cho thuê máy photocopy cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, giúp doanh nghiệp lựa chọn loại máy và thời gian thuê phù hợp với nhu cầu của mình. Do đó, doanh nghiệp có thể thay đổi loại máy hoặc nâng cấp nếu cần thiết, tạo sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy giá tốt tại quận Bình Tân

Tại một thành phố phát triển như Hồ Chí Minh thì việc các công ty start-up hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ sở hữu một chiếc máy photocopy lên đến vài chục triệu sẽ làm hạn hẹp về nguồn vốn. Chính vì vậy giải pháp tuyệt vời nhất là thuê máy photocopy vừa tiếp kiệm chi phí vừa được hỗ trợ bất cứ lúc nào.

Cho thuê máy photocopy là hình thức các ty sẽ được sở hữu tạm thời một chiếc máy photocopy từ đơn vị cho thuê và chỉ cần đóng tiền duy trì hàng tháng. Với hình thức này công ty sẽ tiết kiệm được ngân sách cho việc mua một chiếc máy photocopy kèm theo đó là công ty có thể thay đổi dòng máy photocopy phù hợp với nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Chúng tôi tự tin là đơn vị cung cấp máy photocopy tốt nhất tại Tp.HCM hiện nay. Chúng tôi có các dòng máy cho thuê hiện tại từ các thương hiệu nổi tiếng như: Ricoh, Toshiba, Canon, Konica Minolta,... với nhiều mẫu mã và công suất khác nhau phù hợp với từng nhu cầu của mỗi công ty. 

Cho thuê máy photocopy với các dòng máy photocopy A0 – A1- A2 -A3 – A4 – A5 in chất lượng cao. Chúng tôi cung cấp nhiều dòng máy với nhiều mẫu mã ngoài hành đẹp sang trọng phù hợp với văn phòng của bạn.

Các thông số và đặc điểm cần chú ý trước khi chọn thuê máy photocopy

Khi chọn thuê máy photocopy, bạn cần xem xét một số thông số và đặc điểm quan trọng sau để đảm bảo rằng máy bạn chọn phù hợp với nhu cầu của bạn:

• Tốc độ sao chép (Copier Speed): Tốc độ sao chép đo lường bằng số bản sao được tạo ra trong một phút (bản/phút). Điều này quyết định khả năng xử lý của máy. Đối với văn phòng có nhu cầu sao chép lớn, cần máy có tốc độ cao.
• Khả năng sao chép màu (Color Copying): Nếu bạn cần sao chép tài liệu màu, hãy đảm bảo máy có chức năng sao chép màu. Nếu chỉ cần sao chép tài liệu đen trắng, bạn có thể tiết kiệm bằng cách chọn máy đen trắng.
• Khả năng in và quét (Printing and Scanning Capabilities): Máy photocopy hiện đại thường tích hợp cả chức năng in và quét. Điều này có thể tiện lợi nếu bạn cần thực hiện cả hai tác vụ từ cùng một thiết bị.
• Khay giấy (Paper Trays): Xem xét số lượng và kích thước khay giấy. Máy có đủ khay giấy để đáp ứng nhu cầu in của bạn hay không? Khay giấy lớn hơn cho phép bạn in nhiều bản sao hơn mà không cần nạp giấy thường xuyên.
• Chất lượng sao chép (Copy Quality): Điều này liên quan đến độ phân giải sao chép và khả năng tái tạo màu sắc và chi tiết. Kiểm tra chất lượng sao chép trước khi thuê.
• Kích thước và trọng lượng: Xem xét kích thước và trọng lượng của máy để đảm bảo rằng nó phù hợp với không gian của văn phòng bạn.
• Chức năng nạp bản gốc tự động (ADF - Automatic Document Feeder): Nếu bạn thường xuyên sao chép nhiều trang, một ADF sẽ giúp tiết kiệm thời gian.
• Kết nối mạng (Network Connectivity): Đối với văn phòng lớn, có khả năng kết nối mạng là quan trọng để chia sẻ máy in với nhiều người dùng.
• Chi phí sử dụng: Xem xét giá thuê máy photocopy và chi phí sử dụng hàng tháng, bao gồm cả mực in và bảo trì.
• Chất lượng dịch vụ hỗ trợ: Đảm bảo nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ và bảo trì máy tốt, để bạn có thể giải quyết sự cố nhanh chóng.
• Thời hạn hợp đồng thuê: Xem xét thời gian thuê máy và điều khoản hợp đồng để đảm bảo rằng nó phù hợp với nhu cầu của bạn.
• Bảo hành: Xác định thời gian bảo hành và điều kiện bảo hành để đảm bảo rằng bạn sẽ được hỗ trợ nếu máy có sự cố.

Để có thể chọn được gói phù hợp với văn phòng của bạn hãy liên hệ ngay cho chúng tôi với số điện thoại trên màn hình sẽ được hỗ trợ tư vấn miễn phí về dòng máy cũng như tác vụ của máy để có thể phù hợp nhất với văn phòng của bạn nhé.

Câu hỏi khách hàng về dịch vụ cho thuê máy photocopy

1. Nên mua hay tìm đến các dịch vụ cho thuê máy photocopy ?

Tùy vào quy mô hoạt động của doanh nghiệp mà việc chọn hoặc đi mua hoặc tìm nơi cho thuê máy photocopy sẽ phù hợp với bạn. Nếu bạn là 1 doanh nghiệp lớn, có tiềm lực kinh tế, tần suất sử dụng các thiết bị in ấn cao thì lựa chọn mua máy là phù hợp. Nếu doanh nghiệp của bạn nhỏ và nhu cầu sử dụng không cao hãy chọn thuê máy photocopy để tiết kiệm chi phí hằng tháng.

2. Địa chỉ cho thuê máy photocopy uy tín giá rẻ?

Công Ty Đặng Quang là một đơn vị hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực cung cấp và cho thuê các loại thiết bị in ấn, photocopy cho các công ty/doanh nghiệp các đơn vị lớn nhỏ khác nhau.

Việc lựa chọn một đơn vị cung cấp các dịch vụ cho thuê máy photocopyvà các thiết bị photocopy uy tín là điều vô cùng quan trọng. Đối với công ty hoặc tổ chức có quy mô nhỏ vừa lớn, lựa chọn một nơi cho thuê máy photocopy với mức chi phí thấp nhất, chất lượng nhất lại càng cần thiết để có thể tiết kiệm thời gian và công sức.

Công Ty Đặng Quang với đội ngũ chuyên nghiệp cùng những dòng máy móc thiết bị hiện đại, cung cấp cho khách hàng những dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín, giá tốt nhất. Gọi ngay để được tư vấn miễn phí, lựa chọn loại máy photo phù hợp, hỗ trợ cho doanh nghiệp của bạn.