3 Rủi Ro Khi Mua Máy Photocopy Cũ & Cách Thuê Giải Quyết Tất Cả

Trong thời buổi tiết kiệm chi phí vận hành, rất nhiều doanh nghiệp - đặc biệt là các công ty nhỏ, startup, văn phòng dự án - lựa chọn mua máy photocopy cũ để “tối ưu ngân sách văn phòng”. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, không ít người nhận ra rằng “mua rẻ lại hóa đắt”.

Máy photocopy cũ tiềm ẩn nhiều nguy cơ hỏng hóc, tiêu hao vật tư và đau đầu tìm kỹ thuật sửa chữa. Đó là lý do vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp chuyển sang dịch vụ thuê máy photocopy - một giải pháp thông minh, tiết kiệm và “không lo lỗi”.

Trong bài viết này, Đặng Quang sẽ giúp bạn hiểu rõ 3 rủi ro lớn khi mua máy photocopy cũ và vì sao thuê máy lại là “lối thoát” nhanh gọn, an toàn cho doanh nghiệp hiện đại.

Rủi Ro 1: Máy Mua Về - Sài Được 3 Tháng, Hư Suốt 3 Năm

Máy đã qua vòng đời - dễ hư hỏng nội bộ

Phần lớn máy photocopy cũ trên thị trường được nhập từ nước ngoài hoặc thu gom từ các văn phòng lớn đã thay máy mới. Những chiếc máy này đã trải qua hàng trăm nghìn đến hàng triệu lượt in, khiến các bộ phận như trống (drum), gạt mực, bộ sấy, mô-tơ... xuống cấp.

Dấu hiệu thường gặp:

• Bản in lem mực, đen các góc
• Máy chạy phát tiếng kêu lạ, đôi khi báo lỗi E-***
• Kẹt giấy liên tục dù đã vệ sinh

Việc sửa máy cũ không hề dễ dàng. Bạn phải:

1. Tìm thợ sửa tận nơi (mất thời gian, đôi khi phải mang máy đi xa)
2. Thay linh kiện cũ khó tìm - giá cao
3. Dễ bị báo “hỏng nặng - nên thay máy khác”

Chi phí sửa chữa máy cũ sau 1-2 năm có thể lên tới 70% giá trị máy.

Ngược lại, thuê máy photocopy của Đặng Quang, bạn không phải lo:

• Gọi thợ mỗi lần hư
• Chờ lâu để sửa
• Trả tiền thay linh kiện
• Tất cả được hỗ trợ bảo trì trọn đời - miễn phí, có mặt trong 30 phút.

 

Rủi Ro 2: Tốn Mực, Hao Giấy, Tăng Chi Phí Ngầm Mỗi Tháng

Máy cũ tiêu hao nhiều mực hơn bình thường

Không nhiều người biết rằng, máy photocopy sau khi sử dụng quá lâu sẽ ngốn mực gấp 2 - 3 lần máy mới. Nguyên nhân do:

• Bộ sấy không đều nhiệt
• Gạt mực mòn, không làm sạch
• Trống yếu khiến lượng mực in không tối ưu

Bạn tưởng đang tiết kiệm vì mua máy giá rẻ, nhưng thực tế đang “đốt” tiền mực mỗi tháng.

Ngoài ra, các lỗi kẹt giấy, kéo lệch giấy cũng gây lãng phí hàng chục ram giấy mỗi quý, tương đương hàng trăm nghìn đến cả triệu đồng.

Cộng thêm:

• Chi phí nhân sự xử lý lỗi
• Gián đoạn công việc, ảnh hưởng tiến độ

Chi phí ngầm mỗi năm có thể vượt 2 - 3 lần tiền mua máy ban đầu.

Khi thuê máy từ Đặng Quang:

• Mực in miễn phí (tùy gói thuê)

• Máy mới hoặc đời cao, tiết kiệm mực 30-50%

• Tặng ram giấy khi ký hợp đồng dài hạn

​

Rủi Ro 3: “Bỏ Quên” Bảo Trì Định Kỳ - Máy Xuống Cấp Nhanh Hơn Gấp Đôi

Nguy cơ đến từ việc không kiểm tra linh kiện thường xuyên

Với máy cũ, việc bảo trì định kỳ là “bắt buộc” để tránh hỏng hóc nặng. Tuy nhiên, hầu như nhân viên văn phòng:

• Không có kỹ năng kiểm tra máy
• Không nhớ lịch vệ sinh - thay gạt - vệ sinh trống
• Chỉ xử lý khi máy “không chạy được nữa”

Thực tế, trễ 1 lần bảo trì có thể khiến chi phí sửa tăng gấp đôi do:

• Linh kiện phụ “lụi theo”
• Hệ thống in bám nhiều bụi mực dẫn đến cháy cảm biến
• Hư cụm sấy do kẹt giấy nóng

Máy mất giá trị, khó bán lại, tốn tiền thay máy khác.

Với dịch vụ thuê máy tại Đặng Quang:

• Được kỹ thuật đến tận nơi bảo trì theo lịch cố định
• Nhắc nhở kiểm tra định kỳ
• Chủ động thay linh kiện trước khi hư​

Thuê Máy Photocopy - Giải Pháp “Không Lo, Không Rủi Ro” Cho Doanh Nghiệp

Trong khi mua máy cũ đối mặt hàng loạt bất tiện, thì thuê máy photocopy trọn gói đang là xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi 5 lý do thuyết phục:

1. Không cần bỏ vốn lớn ban đầu

Chỉ từ 800.000đ, bạn đã có máy đời mới - in đẹp - tốc độ cao để sử dụng ngay.

2. Không lo sửa chữa - đã có kỹ thuật hỗ trợ trọn gói

Hư đâu sửa đó, miễn phí 100% công và linh kiện. Có mặt trong 30 - 60 phút nội thành.

3. Không tốn chi phí mực in, vật tư

Gói thuê bao gồm mực chính hãng, trống, gạt, sấy - bạn chỉ việc in.

4. Không lo máy lỗi - đổi máy ngay nếu sự cố lặp lại

Chính sách đổi máy linh hoạt, đảm bảo công việc không bị gián đoạn.

5. Tối ưu ngân sách, dễ tính chi phí theo từng tháng

Chỉ thanh toán đơn giản như điện, nước - không bị đội vốn bất ngờ.

Trọn Gói Thuê Máy Tại Đặng Quang Bao Gồm:

• Máy photocopy đời mới, cấu hình theo nhu cầu
• Bảo trì - bảo dưỡng định kỳ mỗi tháng
• Đổ mực tận nơi - miễn phí
• Thay linh kiện - miễn phí
• Xử lý lỗi tận nơi - miễn phí
• Hỗ trợ giao máy nhanh trong 24h

Khi Nào Nên Chọn Thuê Máy?

• Doanh nghiệp muốn tiết kiệm vốn đầu tư ban đầu
• Nhu cầu in ấn lớn (trên 5.000 bản/tháng)
• Không muốn đau đầu với lỗi máy, gọi thợ
• Muốn có máy mới, chất lượng cao - chi phí rẻ cố định hàng tháng

Đừng Để “Giá Rẻ Lừa Bạn”

Chi phí mua máy cũ ban đầu có thể rẻ hơn 40-60% so với máy mới. Nhưng rủi ro đi kèm lại khiến tổng chi phí thực tế tăng gấp nhiều lần - chưa kể ảnh hưởng hiệu suất công việc.

Thay vào đó, giải pháp thuê máy photocopy tại Công Ty Đặng Quang giúp bạn:

• Sử dụng máy chất lượng cao
• Không lo bảo trì, sửa chữa, thay linh kiện
• Dễ quản lý chi phí in ấn theo tháng
• Hoàn toàn yên tâm về dịch vụ hậu mãi

 

CTY TNHH TMDV ĐẶNG QUANG

Dịch vụ cho thuê - sửa chữa - bảo trì máy photocopy tận nơi

Văn Phòng: 613/8 Đường 3/2, Phường 8, Quận 10, TP HCM

Chi Nhánh: 68 Trung Mỹ Tây, P Trung Mỹ Tây, Q12, TP HCM

Điện thoại: (028)3832.79.09 | 0944.655.229

Email: sales@dangquangcorp.com

Website: dangquangcorp.com